|
Положение о льготах и социальных выплатах Работникам ПАО «ЕВРАЗ»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет единые принципы, перечень льгот, социальных выплат и порядок оказания материальной помощи Работникам ПАО «ЕВРАЗ» (далее — Общество), предусмотренных действующим коллективным договором.
1.2. Настоящее Положение распространяется:
− на всех Работников Общества;
− на правоотношения с участием членов семей Работников Общества, родственников;
− на иных лиц, взявших на себя обязанность осуществлять погребение, возникающее в связи со смертью работника Общества или члена его семьи.
1.3. Положение обязательно для применения всеми филиалами Общества. Виды льгот и социальных выплат представлены в Приложении 1
к настоящему Положению.
1.4. Предоставление льгот и выплат носит заявительный характер. Основанием для выплаты является личное заявление работника/заявителя, поданное с необходимым пакетом документов и прошедшее установленную процедуру согласования (при необходимости).
1.5. Все виды социальной поддержки предоставляются в пределах средств, ежегодно утверждаемых бюджетом каждого филиала Общества.
1.6. По вопросам оказания материальной помощи, не урегулированным настоящим Положением, решение принимают директор по персоналу и социальным вопросам филиала и председатель профсоюзной организации филиала. Решение фиксируется протоколом комиссии.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях
с Обществом на условиях основного места работы (кроме внешних совместителей).
Дети работника — родные, приемные, опекаемые (при наличии приказа Управления опеки и попечительства, изданного в отношении работника либо его супруга/супруги), пасынок, падчерица, воспитываемые в зарегистрированном браке Работников, в том числе Работников, погибших на производстве, в возрасте до 17 лет включительно (на дату формирования ОРД о выплате материальной помощи).
Член семьи — отец, мать, отчим, мачеха, супруг(-а), дети родные, усыновленные (при наличии подтверждающих документов).
Родственники — лица, состоящие с работником Общества в родстве, но не относящиеся к членам семьи (родные братья, сестры, внуки, бабушки, дедушки, племянники, дяди, тети, тесть, теща, свекор, свекровь и т.д.).
Заявитель — лицо, обратившееся с заявлением на получение материальной помощи в интересах работника, лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего работника, — иное лицо, фактически понесшее расходы, связанные с погребением умершего работника.
Многодетная семья — семья, в которой супруги находятся в зарегистрированном браке, вместе проживают и воспитывают троих и более детей в возрасте до 17 лет включительно (на дату формирования ОРД о выплате материальной помощи), в том числе каждый из супругов или один родитель, проживающий вместе с тремя и более детьми и самостоятельно их воспитывающий.
В составе многодетной семьи учитываются:
− рожденные, усыновленные и опекаемые (совместные) дети супругов;
− рожденные (усыновленные, опекаемые) дети одного из супругов;
− пасынки и падчерицы.
В составе многодетной семьи не учитываются: ребенок (дети), находящийся на полном государственном обеспечении в образовательном учреждении любого типа и вида независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, либо в учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо в специализированном учреждении социального обслуживания семьи и детей, за исключением случаев временного выбытия ребенка на период оздоровления (реабилитации).
Материальная помощь — денежная выплата работнику, оказываемая Обществом на безвозмездной основе в соответствии с настоящим Положением.
Заявление на материальную помощь (далее — заявление) — форма документа, который заполняет работник, заявитель при обращении за материальной помощью (Приложение 2 к настоящему Положению). Шаблоны заявлений установленной формы на каждый вид материальной помощи согласовываются УСР филиала и ЦСР.
Экстренные обстоятельства — тяжелая жизненная ситуация, в которой оказался работник вследствие утраты имущества, другие обстоятельства, которые возникли у работника и признаны таковыми предприятием, с обоснованием и документальным подтверждением от сотрудника данных экстренных обстоятельств.
Чрезвычайные обстоятельства — утрата или повреждение единственного жилого помещения, ставшего непригодным к проживанию в результате стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение и др.), террористического акта на территории РФ и других чрезвычайных ситуаций бытового, природного или техногенного характера, подтвержденные документом соответствующих министерств, ведомств.
Критическое состояние здоровья работника — опасное для жизни заболевание или иное тяжелое состояние.
Ответственный работник по социальным вопросам подразделения (далее — ответственный работник) — работник, на которого на основании распоряжения по подразделению возложены обязанности за реализацию социальных программ и вопросов.
Первичная профсоюзная организация (далее — ППО) — первичная профсоюзная организация Горно-металлургического профсоюза России (Первичная профсоюзная организация ОАО «ЕВРАЗ НТМК» ГМПР / Первичная профсоюзная организация «ЗапСиб» ГМПР).
Комиссия по материальной помощи (далее — комиссия) — комиссия по оказанию материальной помощи и социальным льготам филиала Общества.
Согласие на передачу персональных данных — документ установленной работодателем формы, посредством которого работник или заявитель разрешает оператору персональных данных (работодателю) их обработку, включая передачу определенному кругу лиц для конкретных заранее оговоренных целей.
Общество с ограниченной ответственностью «Центр сервисных решений» (далее — ЦСР) — организация, осуществляющая ряд функций администрирования социальных программ, льгот, расчета и выплаты заработной платы, согласно договору оказания услуг, заключенному между Обществом и ООО «Центр сервисных решений».
Фронт-офис ЦСР (далее — ФО) — структурное подразделение ЦСР, которое занимается приемом и проверкой документов.
ГАСП — группа администрирования социальных программ ЦСР.
УСР — управление социального развития.
ОРД — организационно-распорядительный документ об оказании материальной помощи.
СЭД — система электронного документооборота.
3. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОМОЩИ
3.1. Оказание материальной помощи работникам Общества оформляется ОРД уполномоченного руководителя. Основанием для оформления ОРД является пакет документов, перечисленный в Приложении 1 настоящего Положения (в зависимости от вида получаемой материальной помощи).
3.2. Порядок обращения за материальной помощью в зависимости от ее вида прописан в Таблице льгот Положения 1 настоящего Положения.
3.3. Ответственный работник при обращении работника обязан:
− консультировать работника по вопросам оказания материальной помощи;
− проверять наличие необходимого комплекта документов и соответствие их требованиям Приложения 1 данного Положения, сверять копии документов с оригиналами, при необходимости снимать копии с документов, при необходимости заверять копии, оформлять согласия на передачу персональных данных Работников/неработников;
− помогать в оформлении заявления на материальную помощь;
− при обращении по смерти (пункт 8, 9 Приложения 1 к Положению) проставлять отметку на свидетельстве о смерти;
− при необходимости готовить ходатайство на комиссию;
− в случае оформления документов на выдачу материальной помощи третьему лицу/неработнику Общества проверять пакет документов для внесения данных по несписочному составу в систему по учету персонала;
− в случае обращения за материальной помощью к началу учебного года (пункт 3 Приложения 1 к Положению) готовить списки по категориям обратившихся за подписью руководителя и председателя профсоюзного комитета подразделения; списки в формате Exсel направлять на электронный адрес
Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
;
− по реестру направлять пакет документов в ЦСР ФО (в соответствии с Приложением 1 данного Положения) для создания обращения в СУЗ на выплату материальной помощи и на хранение;
− для подготовки информации по подаркам (пункт 11 Приложения 1
к Положению) формировать запрос в ЦСР на выгрузку списков детей
к тому или иному празднику; проверять списки, возраст детей, сообщать работникам о необходимости предоставить пакет документов на ребенка, справки со школы; передавать данные для заключения договора на поставку подарков.
3.4. Специалист ГАСП:
− в случае оформления документов на выдачу материальной помощи неработнику Общества осуществляет ввод данных несписочного состава в систему по учету персонала;
− на основании заявлений и протоколов комиссии, полученных до 20 числа текущего месяца, формирует проект ОРД и направляет его на электронное визирование в СЭД, согласно порядку, установленному действующим Регламентом управления документации в СЭД ОРД.
В проекте ОРД указывается вид затрат и вид оплаты. Документы, полученные после 20 числа текущего месяца, включаются в ОРД следующего месяца;
− после подписания ОРД обеспечивает начисление материальной помощи на лицевые счета Работников/заявителя;
− ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в УСР информацию о фактически начисленной материальной помощи.
3.5. Выплата материальной помощи производится путем перечисления на личный карт-счет работника/заявителя в сроки, предусмотренные для перечисления заработной платы.
3.6. Налогообложение производится в соответствии с действующим Налоговым кодексом РФ.
3.7. Оригиналы документов по материальной помощи, рассмотренные на комиссии, хранятся в УСР, остальные — в ЦСР ФО в соответствии
с действующим законодательством.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящего Положения работники, задействованные в исполнении настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и локальных нормативных актов Общества.
4.2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за достоверность информации, предоставляемой в ходатайствах, и соблюдение сроков передачи документов.
4.3. Специалисты УСР и ООО «ЦСР» несут ответственность за соблюдение установленного регламента документооборота, корректность формирования проектов распорядительных документов и соблюдение конфиденциальности персональных данных Работников.
4.4. За предоставление недостоверных данных, предоставление подложных документов Работник/заявитель несет персональную ответственность.
5. КОНТРОЛЬ
5.1. Контроль за исполнением требований и актуализацией настоящего Положения осуществляет директор по персоналу и социальным вопросам Общества.
5.2. Контроль за соблюдением настоящего Положения и координация участников процесса возлагается на управление социального развития филиала.
6. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение №1. Виды льгот и социальных выплат.
Приложение №2. Форма Заявления на оказание материальной помощи.
Приложение №3. Регламент работы комиссии.
Приложение 1 Виды льгот и социальных выплат
к Положению о льготах и социальных выплатах работникам ПАО «ЕВРАЗ»
Таблица «Виды льгот и социальных выплат»
|
№
|
Вид льготы / выплаты соц.характера
|
Получатель
|
Условия предоставления
|
Единый размер (руб.)
|
Необходимые документы/
Прием документов
|
|
|
|
1
|
Материальная помощь при рождении ребенка
|
Работник - один из родителей
|
- 1.Выплачивается единовременно работнику Общества (одному из родителей). При рождении двух и более детей одновременно материальная помощь начисляется на каждого ребенка.
- 2.Выплачивается при обращении работника не позднее 6 месяцев с даты наступления события.
Вид оплаты 1851
|
5 000
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Свидетельство о рождении
- 3.Если разные фамилии с ребенком – документы, подтверждающие родство.
Порядок обращения:
- 1.Работник обращается с заявлением и пакетом документов к Ответственному работнику или напрямую во ФО.
- 2.Ответственный работник:
- 3.проверяет документы на соответствие условиям Положения,
- 4.запускает через СЭД-заявки или отправляет во ФО ЦСР.
|
|
|
2
|
Материальная помощь женщинам-работницам, находящимся в отпуске по уходу за детьми
|
Женщина -Работница
|
Ежемесячная материальная помощь на каждого ребенка (работница-мать, женщина-работница - опекун (попечитель) детей Работников):
− 2000руб .в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет Вид оплаты 1852.
− 7000руб. в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет Вид оплаты 1853.
Предоставляется с дня оформления материальной помощи до моментов выхода из отпуска по уходу за ребенком. В месяц обращения и в месяц выхода из отпуска сумма материальной помощи рассчитывается пропорционально дням нахождения в отпуске по уходу за детьми.
|
2 000
7 000
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Свидетельства о рождении
- 3.Копии документов об установлении опеки (попечительства)
Порядок обращения:
- 1.Работник обращается во ФО с заявлением и пакетом документов для оформления отпуска по уходу за ребенком, оформления ежемесячной материальной помощи,
- 2.Специалист ФО проверяет документы на соответствие условиям Положения.
|
|
|
3
|
Материальная помощь к началу учебного года
|
Работник / Заявитель - не работник
|
- 1.Материальная помощь оказывается на каждого ребенка в возрасте от 6 до 17 лет включительно (возраст на 31 августа) отдельным категориям:
1.1. работникам Общества:
− многодетным семьям (вид оплат 1856);
− получившим травму со стойкой потерей трудоспособности в результате несчастного случая на производстве /профзаболевание (вид оплат 1854),
− работникам, воспитывающим детей-инвалидов, учащихся в общеобразовательных учреждениях. (вид оплат 1855)
1.2. на детей Работников, погибших от несчастного случая на производстве:
− супругам погибших на производстве Работников Общества (вид оплаты 1872 - не работник, 1854-работник);
− опекунам (попечителям) детей Работников, погибших на производстве (вид оплат 1872-не работник, 1854-работник).
- 2.Право на получение материальной помощи на одного и того же ребенка по одной из перечисленных категорий имеет только один из родителей - заявителей.
- 3.Сбор документов на выплату материальной помощи осуществляется ответственными работником в подразделении с 01 мая текущего года до 22 августа текущего года.
|
4 000
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Копия свидетельства о рождении каждого ребенка
- 3.Копии документов, подтверждающих родство (при необходимости)
- 4.Копии документов об установлении опеки (попечительства)
- 5.Копии справок МСЭ об установлении инвалидности
- 6.Копия свидетельства о смерти супруга/супруги
- 7.Копии актов расследования несчастных случаев на производстве по форме Н-1
- 8.Справки из общеобразовательных учреждений (для возраста от 16 до 18 лет и детям, зачисленных в 1 класс),
- 9.Документы о совместном проживании (для многодетных семей)*
Порядок обращения
- 1.Работник обращается к Ответственному работнику с пакетом документов.
- 2.Ответственный проверяет пакет на соответствие условиям, и передает заявления для рассмотрения и согласование руководителю и председателю профсоюзной организации подразделения.
- 3.На основании согласованных заявлений Ответственный составляет список Работников, который согласовывает руководитель и председатель профсоюзной организации подразделения, и передает во ФО ЦСР вместе с пакетами документов.
|
|
|
*- свидетельство о регистрации по месту жительства или иной документ, подтверждающий совместное проживание (поквартирная карточка, адресная справка, домовая книга, прописка в паспорте (для проживающих в частном доме) и т.д.).
Если на основании предоставленных документов, подтверждается совместное проживание Работника предприятия с детьми (3-я и более), то в этом случае свидетельство о браке и документы о прописке супруга/супруги не требуются, свидетельство о браке необходимо в случае различных фамилий у родителя и детей.
В случае если Работник предприятия прописан отдельно от детей, но утверждает, что проживает совместно, основанием для оказания материальной помощи является ходатайство на имя директора по персоналу и социальным вопроса подготовленное ответственным за решение социальных вопросов в подразделении. Для подготовки ходатайства Работнику необходимо предоставить документы о прописке на всех членов семьи (обоих супругов и детей), а также свидетельство о браке.
|
|
|
4
|
Материальная помощь при заключении брака (впервые)
|
Работник
|
1. Обращение в течение 3 месяцев с даты наступления события.
2. Материальная помощь выплачивается при вступлении в брак впервые.
3. В случае, если оба супруга являются работниками Общества – право на выплату материальной помощи есть у каждого из них.
Вид оплаты 1850
|
8 000
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Свидетельство о браке
Порядок обращения
- 1.Работник обращается к Ответственному работнику с пакетом документов.
- 2.Ответственный проверяет пакет на соответствие условиям и передает документы на согласование руководителю и председателю профсоюзной организации подразделения.
- 3.После согласования руководителем и председателем профсоюзной организации подразделения документы передаются во ФО ЦСР.
|
|
|
5
|
Материальная помощь в связи с экстренными или чрезвычайными обстоятельствами
|
Работник
|
- 1.Материальная помощь предоставляется на основании решения Комиссии
- 2.Частота предоставления матпомощи не чаще 1 раза в год.
Виды оплат 1860, 1865 (при наличии справки МЧС)
|
До
50 000
|
Документы:
- 1.Заявление
- 2.Подтверждающие документы
- 3.Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении, о разводе и др.), при необходимости.
- 4.Справка МЧС при наличии.
- 5.Акт о НС или профзаболевании при наличии.
Порядок обращения:
- 1.Работник обращается к Ответственному с пакетом документов
- 2.Документы рассматривает Комиссия.
- 3.Комиссия выносит обоснованное решение (Протокол).
- 4.Протокол Комиссии передается в ЦСР ГАСП для подготовки ОРД и начисления выплат через портал самообслуживания или на эл.адрес
Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
.
|
|
|
6
|
Материальная помощь в связи с критическом состоянием здоровья работника
|
Работник
|
- 1.Материальная помощь предоставляется на основании экспертного заключения руководителя службы медицины труда филиала:
− материальная помощь оказывается только тем работникам, которые до получения лечения и покупки медикаментов обратились за консультацией к руководителю службы медицины труда филиала Общества для получения помощи/консультации;
− материальная помощь оказывается только в случаях, не попадающих под покрытие корпоративного полиса добровольного медицинского страхования и договора страхования от несчастных случаев;
− руководитель службы медицины труда, вправе запрашивать документы для определения состояния здоровья работника;
− расходы на нетрадиционные способы лечения и нелицензированные медицинские практики не компенсируются.
2.Решение о предоставлении материальной помощи и сумме выплаты принимает Комиссии.
3.Частота предоставления матпомощи не чаще 1 раза в год.
Виды оплат 1860, 1861 (при наличии акта о несчастном случае на производстве, акта о профзаболевании).
|
До
50 000
|
Документы:
- 1.Заявление
- 2.Подтверждающие документы
- 3.Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении, о разводе и др.), при необходимости.
- 4.Акт о НС или профзаболевании при наличии.
- 5.Экспертиза службы медицины труда.
Порядок обращения:
- 1.Обязательное предварительное обращение работника или его представителя за консультацией к руководителю медицины труда.
- 2.Руководитель службы медицины труда определяет вариант решения (ДМС/ОМС/данное Положение) и информирует о необходимых документах.
- 3.Работник заполняет заявление и предоставляет пакет документов.
- 4.Руководитель медицины труда передает заявление со своей визой в Комиссию для определения размера помощи.
- 5.Комиссия выносит обоснованное решение (Протокол).
- 6.Протокол Комиссии передается в ЦСР для подготовки ОРД и начисления выплат через портал самообслуживания или на эл.адрес
Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
.
|
|
|
7
|
Материальная помощь при уходе в отпуск Работникам, с профессиональным заболеванием или с травмой со стойкой потерей трудоспособности в результате несчастного случая на производстве
|
Работник
|
- 1.Материальная помощь предоставляется на основании пакета документов
- 2.Материальная помощь предоставляется к отпуску один раз в год, независимо от его продолжительности.
Виды оплат 1861
|
7 000
|
Документы:
- 1.Заявление
- 2.Заверенная копия Акта о несчастном случае и справка МСЭ
- 3.Акт о профзаболевании//Медицинское заключение о наличии проф.заболевания.
- 4.Заверенная копия ОРД об отпуске.
Порядок обращения
- 1.Работник обращается к Ответственному работнику с пакетом документов.
- 2.Ответственный проверяет пакет на соответствие условиям Положения и передает документы на согласование руководителю и председателю профсоюзной организации подразделения.
- 3.После согласования руководителем и председателем профсоюзной организации подразделения документы передаются в ФО ЦСР.
|
|
|
8
|
Материальная помощь в связи со смертью работника**
|
Член семьи работника/
Лицо, взявшее на себя обязательства по погребению работника
|
- 1.Обращение не позднее 6 месяцев от даты наступления события.
- 2.Выплата материальной помощи в связи со смертью производится тому Заявителю, который первым обратился в пределах установленного срока и предоставил необходимые документы.
- 3.Ответственный работник подразделения, в обязательном порядке обязан сделать отметку на обратной стороне оригинала свидетельства о смерти, о производимой выплате материальной помощи (выплата оформлена, текущая дата, наименование подразделения, роспись).
Виды оплат
1866 – члену семьи (не работник),
1862 —если член семьи (работник),
1864 – не член семьи (не работник),
1867 – не члена семьи (работник).
|
40 000
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Свидетельство о смерти
- 3.Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении, о разводе и др.),
- 4.В случае если Заявитель не является работником:
- паспорт, - ИНН, - банковские реквизиты, - СНИЛС,
- согласие на обработку персональных данных.
5. В случае если Заявитель не является членом семьи умершего работника, то он дополнительно предоставляет документы, подтверждающие факт несения расходов, связанных с погребением умершего.
Порядок обращения:
1. Заявитель обращается с заявлением и пакетом документов к Ответственному работнику
2. Ответственный работник:
− проверяет документы на соответствие условиям Положения,
− ставит отметку на свидетельстве о смерти,
− запускает документы через СЭД-заявки или отправляет во ФО ЦСР.
|
|
|
9
|
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи **
|
Работник
|
- 1.Обращение не позднее 6 месяцев от даты наступления события.
- 2.Выплата материальной помощи в связи со смертью производится тому Заявителю, который первым обратился в пределах установленного срока и предоставил необходимые документы.
- 3.Ответственный работник подразделения, в обязательном порядке обязан сделать отметку на обратной стороне оригинала свидетельства о смерти, о производимой выплате материальной помощи (выплата оформлена, текущая дата, наименование подразделения, роспись).
Виды оплат 1862
|
15 000
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Свидетельство о смерти,
- 3.Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении, о разводе и др.),
- 4.В случае если Заявитель не является членом семьи умершего работника, то он дополнительно предоставляет документы, подтверждающие факт несения расходов, связанных с погребением умершего.
Порядок обращения
- 1.Работник обращается к Ответственному работнику с пакетом документов.
- 2.Ответственный проверяет пакет на соответствие условиям и передает документы на согласование руководителю и председателю профсоюзной организации подразделения.
- 3.После согласования руководителем и председателем профсоюзной организации подразделения документы передаются во ФО ЦСР
|
|
|
**Суммы материальной помощи в связи со смертью не подлежат налогообложению, если они производятся членам семьи умершего работника, работнику, за умершего члена (членов) его семьи. В иных случаях материальная помощь в связи со смертью подлежит налогообложению. НДФЛ удерживается со всей суммы материальной помощи.
|
|
|
10
|
Оплата за обучение детей Работников, погибших на производстве
|
Учебное заведение за ребенка погибшего работника/ Заявитель
|
- 1.Учебное заведение за детей (в возрасте до 23 лет включительно на момент предоставления льготы) Работников, погибших на производстве.
- 2.Производить оплату за обучение на дневном отделении учебного заведения (среднего или высшего, вне зависимости от специализации ребенка), расположенного на территории РФ, имеющего государственную аккредитацию.
- 3.Образование соответствующего уровня получают впервые.
- 4.Оплата производится за каждый семестр после предоставления пакета документов.
Вид отплаты 1882 для неработника
|
Сумма согласно договора
|
Документы
- 1.Заявление
- 2.Свидетельство о смерти, акт о несчастном случае на производстве
- 3.Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении, о разводе и др.),
- 4.Копии договора на обучение,
- 5.Квитанции об оплате,
- 6.Копии зачетной книжки и документа об изменении условий оплаты за обучение.
- 7.В случае если Заявитель не является работником: паспорт, ИНН, банковские реквизиты, СНИЛС, документы, подтверждающие родство, согласие на обработку персональных данных.
Порядок обращения:
- 1.Заявитель обращается с заявлением и пакетом документов к Ответственному работнику или напрямую во ФО.
- 2.Ответственный работник:
− проверяет документы на соответствие условиям Положения
− передает документы во ФО ЦСР,
− после получения подписанного ОРД формирует заявку на платеж.
|
|
|
11
|
Подарки детям к 1 сентября (первоклассникам), к Новому году
|
Работник
|
- 1.Подарки к 1 сентября для детей Работников идущих в первый класс – первоклассников.
- 2.Подарки к Новому году для детей Работников в возрасте от 1 года до 16 лет включительно.
- 3.Возраст ребенка рассчитывается на дату праздника.
- 4.Подарок выдается каждому родителю – работнику, на каждого ребенка согласно п.1, 2 данного пункта Приложения 1.
|
Стоимость подарка согласно ежегодным установкам
|
Документы:
- 1.Справка со школы (если к 1 сентября)
- 2.Свидетельство о рождении ребенка
- 3.Документы, подтверждающие родство.
Порядок обращения:
- 1.Подарки выдаются на основании предоставленных свидетельств о рождении детей и Согласий на обработку персональных данных.
- 2.Ответственный работник:
− отправляет запрос на эл.адрес
Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
для выгрузки из системы учета персонала списков детей Работников на определенную дату,
− проверяет данные и формирует списки детей к празднику согласно условиям Положения и для заключения договора, на поставку подарков,
− контролирует заключение и администрирование договора на поставку подарков, принимает и учитывает подарки,
− выдает подарки под роспись,
− заполненные ведомости по подаркам отправляет во ФО ЦСР.
|
|
Приложение 2 Форма Заявления на оказание материальной помощи
к Положению о льготах и социальных выплатах работникам ПАО «ЕВРАЗ»
Кому
от
Ф.И.О. (полностью)
Структурное подразделение/ код
Должность/профессия
Табельный номер, контактный телефон
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь *
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К заявлению прилагаются следующие документы:
- _________________________ (на __ лист.)
- __________________________(на __ лист.)
- _________________________ (на __ лист.)
________________________ (________________) «_____» _________ 20______
подпись ФИО дата
При необходимости:
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель подразделения ____________ ___________«____» ____20_____г.
подпись ФИО
Председатель ППО ____________ __________«_____» _____20____г.
подпись ФИО
Руководитель службы
медицины труда ____________ ___________«____»_____ 20____г.
подпись ФИО
* Шаблоны заявлений установленной формы на каждый вид материальной помощи согласовываются УСР филиала и ЦСР.
Приложение 3 Регламент работы Комиссии
к Положению о льготах и социальных выплатах работникам ПАО «ЕВРАЗ»
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ КОМИССИИ ПО МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ И СОЦИАЛЬНЫМ ЛЬГОТАМ
1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1.1. Общие положения
Настоящий Регламент разработан в целях материальной поддержки Работников Общества, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в связи с экстренными или чрезвычайными обстоятельствами (пункт 5 Приложения 1 «Виды льгот и социальных выплат» данного Положения), а также для определения суммы на материальную помощь в связи с критическим состоянием здоровья Работников согласно пункту 6 Приложения 1 «Виды льгот и социальных выплат», данного Положения.
1.2. Комиссия по материальной помощи и социальным льготам филиала Общества (далее - Комиссия) создается для обеспечения коллегиальности и объективности при рассмотрении заявлений Работников и принятии решений о предоставлении материальной помощи в случаях, предусмотренных настоящим Положением и Регламентом.
1.3. Задачи Комиссии:
рассмотрение заявлений Работников о предоставлении материальной помощи;
принятие обоснованных решений о предоставлении помощи и ее размере или об отказе в предоставлении помощи;
контроль за целевым использованием выделенных средств (в случаях, предусмотренных Регламентом);
подготовка проекта Протокола по принятым решениям.
2. СОСТАВ КОМИССИИ, РОЛИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Состав Комиссии
2.1.1. Состав Комиссии филиала утверждается ОРД Директора по персоналу и социальным вопросам Общества по согласованию с председателем ППО и состоит из равного количества представителей работодателя и ППО.
2.1.2. В состав Комиссии входят на постоянной основе:
Председатель Комиссии - представитель руководства Общества (начальник УСР или его заместитель).
2.1.3. Членами Комиссии могут быть: представители УСР, руководители /специалисты ключевых подразделений, руководитель службы медицины труда, представители профсоюзной организации.
2.1.4. Секретарь Комиссии - сотрудник УСР, обеспечивающий организационное и документационное сопровождение работы Комиссии.
2.2. Роли и ответственность
Председатель Комиссии:
организует работу Комиссии;
проводит заседания;
подписывает протоколы и иные документы Комиссии;
контролирует исполнение решений Комиссии.
Секретарь Комиссии:
формирует план заседаний и повестку дня;
уведомляет членов Комиссии о времени и месте проведения заседания;
проверяет наличие документов, необходимых для рассмотрения заявления работника на заседании комиссии;
готовит материалы к заседанию;
ведет протокол заседания;
обеспечивает оформление и хранение протоколов и иных документов Комиссии;
передает оформленные протоколы в ГАСП ЦСР для подготовки проекта приказа;
контролирует предоставление работниками отчетных документов о целевом использовании средств (если такое требование было установлено Комиссией).
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ОКАЗАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
3.1. При возникновении трудной жизненной ситуации работник пишет личное заявление, прикладывает к заявлению документы, подтверждающие расходы и факт происшествия (чеки, справки, при необходимости - справка о лицевом счете и т.д.) и передает для рассмотрения руководителю структурного подразделения и председателю профсоюзного комитета структурного подразделения.
3.2. Руководитель структурного подразделения и председатель профсоюзного комитета структурного подразделения при согласовании заявления работника оформляют служебную записку-ходатайство на имя начальника управления социального развития об оказании материальной помощи с обоснованием и приложением согласованного личного заявления от работника и предоставленных документов.
3.3. Работники, здоровье которых находится в критическом состоянии, должны обращаться непосредственно к руководителю службы медицины труда в письменной или устной форме. В случае невозможности обратиться лично, допускается обращение непосредственных руководителей Работников, находящихся в критическом состоянии, или их членов семьи, близких родственников.
3.3.1. Руководитель службы медицины труда рассматривает каждый случай, запрашивает и проверяет подтверждающие документы.
3.3.2. Работник или его представитель получает консультацию от руководителя службы медицины труда о возможных вариантах получения помощи (ДМС/ОМС или в рамках данного Положения).
3.3.3. В случае применения данного Положения работник отправляет информацию по своему случаю в виде заявления по электронной почте руководителю службы медицины труда с приложением необходимой медицинской документации, о которой стороны договорятся в процессе обсуждения, а также соглашение о передаче персональных данных.
3.3.4. Служба медицины труда передает заявление со своей визой в Комиссию для принятия решения о сумме выплаты.
4. ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИССИИ
4.1. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц по графику. Внеплановые заседания могут проводиться по решению Председателя для рассмотрения экстренных заявлений. При необходимости оперативного принятия решения заседание комиссии может быть проведено в формате видеоконференции или в порядке электронного согласования.
4.2. Секретарь формирует пакет документов по поступившим заявлениям (заявление, ходатайство от подразделения, подтверждающие документы).
4.3. Секретарь не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания рассылает членам Комиссии повестку дня и материалы для ознакомления.
4.4. Заседание правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии от каждой стороны.
4.5. Заседание ведет председатель или его заместитель. Комиссия рассматривает каждое заявление, заслушивает мнения членов Комиссии. По решению комиссии на заседание может быть приглашен работник, подавший заявление, а также специалисты / эксперты подразделений комбината. При необходимости Комиссия вправе запросить у работника и/или в структурном подразделении дополнительные документы.
4.6. Решение по каждому вопросу принимается большинством голосов присутствующих членов Комиссии. При равенстве голосов оказание материальной помощи не производится.
4.7. Решения Комиссии оформляются протоколом (п. 6 настоящего Приложения 3 данного Положения). Протокол подписывается председателем и секретарем Комиссии. Протокол может быть согласован посредством электронного почтового сообщения (скан-копия подписанного Протокола пересылается электронной почтой).
4.8. При принятии решения о сумме материальной помощи, не превышающей размер, установленный пунктами 5-6 Приложения 1 данного Положения, секретарь направляет скан-копию подписанного протокола в ГАСП ЦСР по адресу
Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
для подготовки проекта ОРД.
4.9. Оказание материальной помощи работникам Общества оформляется ОРД.
4.10. В случае недееспособности работника Общества, которому оказывается материальная помощь, по причине тяжелой болезни, материальная помощь может быть выплачена близким родственникам (супруг, супруга, дети, родители, родные сестры и братья) на основании документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.), в порядке, установленном настоящим Положением.
5. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Контроль за полнотой и своевременностью исполнения решений Комиссии осуществляет УСР.
5.2. В случаях, когда Комиссия приняла решение о необходимости предоставления работником отчета о целевом использовании средств, контроль за его предоставлением осуществляет секретарь Комиссии.
5.3. Члены Комиссии несут ответственность за конфиденциальность персональных данных, ставших им известными в ходе работы.
5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом, члены Комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества.
6. ФОРМА ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ
ПРОТОКОЛ
«___» ___________ 20___ г. № _____ г. ____________
Заседания Комиссии по оказанию материальной помощи и социальным льготам
Председатель: (Должность, ФИО)
Секретарь: (Должность, ФИО)
Присутствовали:
1. (Должность, ФИО)
2. (Должность, ФИО)
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:
1. ___________________________________________________.
2. ___________________________________________________.
3. ___________________________________________________.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
1. Оказать материальную помощь:
№ п/п ФИО Подразделение Должность Таб.№ Наименование помощи Сумма,
Руб. Период выплаты
1
2
3
2. Отказать в оказании материальной помощи:
№ п/п Ф.И.О. Подразделение Должность Таб. № Причина отказа
1
Председатель Комиссии: _______________________ / (ФИО) /
Секретарь Комиссии: _______________________ / (ФИО) /
С протоколом ознакомлены:
Члены Комиссии:
1. _______________________ / (ФИО) /
2. _______________________ / (ФИО) /
3. _______________________ / (ФИО) /
Президент
ПАО «ЕВРАЗ»
____________ А.А. Иванов Председатель
ППО ОАО «ЕВРАЗ НТМК» ГМПР
_________В.Г. Радаев Председатель
ППО «ЗапСиб» ГМПР
_________ Е.А. Голендухин
|