Положение

о порядке предоставления путевок

в санаторно-курортные и оздоровительные организации, и реализации программы оздоровления ПАО «ЕВРАЗ»

1. 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.       Настоящее Положение определяет условия, общие подходы и порядок формирования и реализации программы оздоровления Работников ПАО «ЕВРАЗ» (далее – Общество) и их детей в целях оздоровления и профилактики заболеваний.

1.2.       Программа оздоровления реализуется путем предоставления путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации (далее – путевки) в соответствии с настоящим Положением.

1.3.       Конкретный порядок формирования программы оздоровления, приобретения, распределения, выдачи и оплаты путевок устанавливается Регламентом о порядке формирования и реализации программы оздоровления (далее Регламент – Приложения 6, 7 к настоящему Положению), утверждаемым для каждого филиала Общества.

1.4.       Путевки приобретаются за счет средств Общества в соответствии с утвержденным бюджетом, а также за счет средств Социального фонда России или возмещаются из средств Социального фонда России (далее СФР).

1.5.       Путевки приобретаются у учреждений, организаций, имеющих лицензии, сертификаты и другие документы, определяющие их статус в соответствии с требованиями действующего законодательства.

К таким организациям относятся:

−             санаторий для взрослого с ребенком;

−             санаторий-профилакторий;

−             пансионат;

−             санаторно-оздоровительный лагерь;

−             санаторно-оздоровительные организации;

−             детский оздоровительный лагерь/комплекс,

−             другие организации.

Заключение договоров с организациями и контроль за их исполнением осуществляет Директор по персоналу и социальным вопросам филиала Общества.

1.6.       Решения по неурегулированным данным Положением вопросам принимаются общей Комиссией по социальному страхованию и реализации программы оздоровления филиала.

1. 2.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Работник – лицо, состоящее в трудовых отношениях с Обществом на условиях основного места работы (кроме внешних совместителей).

Дети работника – дети, в возрасте до 17 лет включительно (на дату заезда): родные, усыновленные, приемные, опекаемые (при наличии приказа Управления опеки и попечительства изданного в отношении работника либо его супруга/супруги); пасынок, падчерица, воспитываемые в зарегистрированном браке Работников; дети Работников, погибших на производстве.

Многодетная семья – семья, в которой супруги находятся в зарегистрированном браке и воспитывают троих и более детей в возрасте до 17 лет включительно (на дату заезда), в том числе каждый из супругов, или один родитель с тремя и более детьми и самостоятельно их воспитывающий.

В составе многодетной семьи учитываются:

−             рожденные, усыновленные и опекаемые (совместные) дети супругов;

−             рожденные (усыновленные, опекаемые) дети одного из супругов;

−             ребенок (дети) одинокой матери;

−             рожденные (усыновленные, опекаемые) дети, воспитываемые одним из родителей;

−             пасынки и падчерицы.

В составе многодетной семьи не учитываются:

−             ребенок (дети), находящийся на полном государственном обеспечении в образовательном учреждении любого типа и вида независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, либо в учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо в специализированном учреждении социального обслуживания семьи и детей, за исключением случаев временного выбытия ребенка на период оздоровления (реабилитации);

−             ребенок (дети), в отношении которого родители ограничены в правах либо лишены родительских прав.

Программа оздоровления – это сводный годовой план филиала Общества, который определяет перечень мест оздоровления и отдыха, количество путевок, общий объем и источники финансирования (средства предприятия, СФР, Работников) для оздоровления Работников и их детей (форма – Приложение 1 к настоящему Положению). Количество путевок в программе оздоровления определяется размером утвержденного бюджета на оздоровление филиала Общества с учетом планируемых поступлений из СФР и суммы средств частичной оплаты работниками.

Путевка – документ установленного образца (бланк строгой отчетности), подтверждающий право на получение комплекса услуг по размещению, питанию, лечению и оздоровлению. Факт использования подтверждается обратным (отрывным) талоном.

Получатель путевки, заявитель – работник или лицо приравненное в своих правах на получение путевки на основании данного Положения и Регламентов по филиалам.

Профсоюзная организация (далее ППО) - первичная профсоюзная организация Горно-металлургического профсоюза России (первичная профсоюзная организация ОАО «ЕВРАЗ НТМК» ГМПР / первичная профсоюзная организация «ЗапСиб» ГМПР).

Обменный бланк (путевки) – электронный или бумажный документ, заменяющий оригинал путевки на этапе бронирования и подтверждающий право на ее получение.

Обратный (отрывной) талон к путевке – документ, который подтверждает пребывание работника в санаторно-курортном учреждении

Комиссия по социальному страхованию и реализации программы оздоровления (далее общая Комиссия) – Комиссия, создаваемая в филиале Общества для определения мест оздоровления, для утверждения программы оздоровления и решения общих вопросов оздоровления, а также вопросов неурегулированных данным Положением.

Комиссия по социальному страхованию и реализации программы оздоровления структурного подразделения – Комиссия которая создается в структурном подразделении филиала (далее Комиссия подразделения) для распределения путевок программы оздоровления и решения вопросов администрирования реализации программы оздоровления в структурном подразделении.

Председатель Комиссии - общей Комиссии, Комиссии подразделения – член Комиссии, избранный из состава комиссии, осуществляющий руководство работой Комиссии.

Секретарь Комиссии - общей Комиссии, Комиссии подразделения – член Комиссии, избранный из состава комиссии, осуществляющий организацию работы Комиссии.

Стаж работника для расчета оплаты за путевку (далее стаж) – рассчитываемый на дату заезда непрерывный стаж работы на предприятиях, список которых прилагается к Коллективному договору (Приложение 5 к Коллективному договору).

Средняя заработная плата для целей оплаты путевки (СЗП) - денежная сумма, рассчитанная исходя из среднего заработка работника за 12 (двенадцать) календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления на удержание за путевку, по которым расчет заработной платы полностью завершен.

Общество с ограниченной ответственностью «Центр сервисных решений» (далее ЦСР) - организация, осуществляющая ряд функций администрирования социальных программ, льгот, расчета и выплаты заработной платы согласно договору оказания услуг, заключенному между Обществом и ООО” Центр сервисных решений"».

Налоговый период – календарный год - период времени с 1 января по 31 декабря.

СКО – санаторно-курортная организация.

СКЛ – санаторно-курортное лечение.

ПМО – периодический медицинский осмотр.

УСР – управление социального развития.

ДОЛ/ДОК – детский оздоровительный лагерь/ комплекс.

1. 2.ВИДЫ ПУТЕВОК, УСЛОВИЯ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

3.1. Положением определяются следующие виды путевок:

Таблица 1

3.2. Шкала оплаты за путевки:

Таблица 2

Для Работников, находящиеся на дату заезда в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет размер частичной оплаты стоимости путевки составляет:

−             при стаже работы до 10 лет (стаж на дату заезда) 12%,

−             при стаже работы свыше 10 лет (стаж на дату заезда) 10%.

3.3. Право на получение путевки в СКО имеют работники, соответствующие критериям, установленным в п. 1 Таблицы 1 настоящего Положения.

Процесс распределения путевок включает в себя следующие этапы:

а)        Подача заявлений (Приложение 2 к настоящему Положению) на предоставление путевки и формирование предварительного списка.

Работники подают в Комиссию подразделения заявления на предоставление путевки. На основании поданных заявлений Комиссия подразделения формирует предварительный список.

б)        Медицинская экспертиза.

Комиссия подразделения направляет предварительный список Работников в Службу медицины труда для оценки медицинских показаний. Список запрашивается по форме:

Служба медицины труда до пяти рабочих дней проводит экспертизу и предоставляет Комиссии подразделения заключение. В заключении по каждому работнику проставляется информация о степени необходимости санаторно-курортного лечения (СКЛ) или оздоровления с указанием следующих категорий:

−             остро нуждающиеся в СКЛ;

−             нуждающиеся в профилактическом оздоровлении в СКО;

−             не имеющие показаний к СКЛ/оздоровлению на текущий момент.

в)        Комплексная оценка и утверждение окончательного списка.

Комиссия подразделения на основании заключения Службы медицины труда и с учетом общих критериев (п.3.1. Положения) проводит комплексную оценку и формирует список Работников на получение путевок для СКЛ. Список утверждается решением Комиссии подразделения.

г)         Путевки, не востребованные в СКО (в случае отказа первоочередного кандидата или по иным причинам), подлежат распределению среди других Работников, из числа ранее подавших заявление и соответствующих критериям, установленным в Таблице 1, с учетом экспертизы Службы медицины труда, для целей профилактического санаторно-курортного оздоровления.

3.4.       Основанием для удержания части стоимости путевки из заработной платы работника является заявление (приложения 3 и 4 к настоящему Положению).

3.5.       Заявление на удержание за путевку или заявления на оплату по счету (далее заявление) работники пишут не ранее чем за два месяца до даты заезда.

3.6.       Заявления на удержания из заработной платы в текущем месяце должны быть переданы в ЦСР до 23-го числа текущего месяца.

3.7.       Рассчитанный для работника размер оплаты за конкретную путевку фиксируется на дату написания заявления на удержание из заработной платы за путевку (или заявления на оплату за путевку на счет предприятия) и остается неизменным до момента использования данной путевки.

3.8.       Стаж определяется на дату заезда по путевке в момент написания заявления.

3.9.       Путевка работнику выдается при условии совпадения периода оформленного отпуска работника и времени пребывания в СКО.

3.10.    Основанием для выдачи путевки (обменного бланка путевки) является пакет документов – заявление на удержание части стоимости путевки или заявление на оплату по счету (приложение 3 или 4 к настоящему Положению), медицинская справка по форме 070/у (на себя и/или на ребенка), другие документы по запросу Комиссии подразделения.

3.11.    В каждом филиале, выделяется бесплатно до 20% путевок от общего количества детских путевок в ДОЛ/ДОК детям Работников/неработников (один раз в календарный год, только одному из родителей на одного и того же ребенка) следующих категорий:

−             для детей, родители которых погибли в результате несчастного случая на производстве,

−             для детей Работников, получивших трудовое увечье или профессиональное заболевание со стойкой потерей трудоспособности;

−             для детей из многодетных семей,

−             для детей-инвалидов.

Список детей для получения бесплатных путевок утверждается начальником УСР филиала и председателем ППО.

3.12.    Детская путевка предоставляется не чаще одного раза в календарный год одному из работающих родителей (опекуну) на каждого ребёнка с учётом возрастных ограничений организации, предоставляющей путевку. Если оба родителя (законных представителя) ребенка являются работниками Общества, право на получение детской путевки имеют оба работающих родителя.

3.13.    Путевки на оздоровление детей в СКО выделяется и оформляются аналогично путевкам на оздоровление Работников, списание затрат при этом происходит как для «детской» путевки.

1. 4.НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ СТОИМОСТИ ПУТЕВОК (НДФЛ)

4.1.       В соответствии с пунктом 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ, стоимость путевок, оплаченных Обществом, не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) при выполнении условий, установленных п.9 ст.217 НК РФ:

−             санаторно-курортные услуги оказаны работнику, его ребенку;

−             на основании путевки оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации;

−             путевка оплачена/компенсирована работодателем однократно в течении налогового периода (календарного года);

−             путевка не является туристской.

4.2.       Путевки, не облагаемые НДФЛ (освобождаются от налогообложения):

−             для Работников: стоимость одной путевки (полностью или частично оплаченной Обществом) в течение календарного года на выбор работника в санаторно-курортные или оздоровительные организации на территории РФ (санатории, пансионаты, дома отдыха и т.д.), за исключением туристских путевок.

−             для детей Работников: стоимость одной путевки (полностью или частично оплаченной Обществом) в течение календарного года на каждого ребенка в возрасте до 18 лет в детские оздоровительные организации на территории РФ,

−             для детей Работников: стоимость одной путевки (полностью или частично оплаченной Обществом) в течение календарного года на каждого ребенка в возрасте до 18 лет в санаторно-курортные или оздоровительные организации на территории РФ (санатории, пансионаты, дома отдыха и т.д.), за исключением туристских путевок.

4.3.       Путевки, облагаемые НДФЛ:

НДФЛ удерживается со стоимости повторных путевок, предоставленных в налоговом периоде:

−             вторая и все последующие путевки, предоставленные работнику в течение одного календарного года,

−             вторая и все последующие путевки, предоставленные на одного и того же ребенка работника в течение одного календарного года в детские оздоровительные организации на территории РФ;

−             вторая и все последующие путевки, предоставленные на одного и того же ребенка работника в течение одного календарного года в санаторно-курортные или оздоровительные организации на территории РФ (санатории, пансионаты, дома отдыха и т.д.),

−             все без исключения туристские путевки.

4.4.       Право выбора путевки, которая будет освобождена от НДФЛ, принадлежит работнику.

4.5.       Налогообложение НДФЛ повторных путевок применяется только к сумме, оплаченной Обществом.

1. 5.КОНТРОЛЬ

5.1. Контроль за целевым использованием средств СФР РФ осуществляет общая Комиссия.

5.2. Контроль и ответственность за реализацию путевок с учетом требования настоящего Положения (в т.ч. проверку документов) в структурных подразделениях возлагаются на председателя и секретаря Комиссии подразделения.

5.3. Контроль за соблюдением настоящего Положения и координация участников процесса возлагается на Управление социального развития филиала.

1. 6.ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1 Форма Программы оздоровления

Приложение 2 Форма Заявления на предоставление путевки

Приложение 3 Форма Заявления на удержание из заработной платы

Приложение 4 Форма Заявления при оплате работником/неработником на счет предприятия

Приложение 5 Форма Протокола заседания Комиссии

Приложение 6 Регламент о порядке работы по реализации программы оздоровления филиала «Нижнетагильский металлургический комбинат» (НТМК)   

Приложение 7 Регламент о порядке работы по реализации программы оздоровления филиалов «Западно-Сибирский металлургический комбинат» (ЗСМК), «ЕВРАЗРУДА», «Западно-Сибирская ТЭЦ»

Приложение 8 Регламент взаимодействия с ЦСР

Приложение 1 Форма Программы оздоровления
к Положению о порядке предоставления путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, и реализации программы оздоровления ПАО «ЕВРАЗ»

Согласовано ППО: Утверждаю _____ :
Программа оздоровления Работников и их детей в ___________году
Место отдыха * Кол-во человек Стоимость 1 дня, руб. Продолж. Смены Плановые затраты, тыс. руб. Источник покрытия затрат,тыс. руб.
Оплата работником Соцстрах Затраты предприятия
предпенсионники профпатология
Детские путевки

ВСЕГО ДЕТСКИЕ ПУТЕВКИ:
Черноморское побережье

ВСЕГО ЧЕРНОМОРСКОЕ ПОБЕРЕЖЬЕ:
Уральский / Сибирский регион

ВСЕГО РЕГИОН:


ВСЕГО ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАЯВКИ:
ИТОГО:
Примечание: * наименование санаториев и количество путевок могут быть изменены с учетом эпидемиологической обстановки.

Приложение 6 Регламент о порядке работы по реализации программы оздоровления филиала «Нижнетагильский металлургический комбинат» (НТМК)
к Положению о порядке предоставления путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, и реализации программы оздоровления ПАО «ЕВРАЗ»

Регламент
о порядке формирования и реализации программы оздоровления
филиала «Нижнетагильский металлургический комбинат» (НТМК)

1. Создание и организация работа Комиссий по социальному страхованию и реализации программы оздоровления
Комиссия по социальному страхованию и реализации программы оздоровления (далее общая Комиссия) – Комиссия, создаваемая в филиале Общества для определения мест оздоровления, для утверждения программы оздоровления и решения общих вопросов оздоровления, а также вопросов неурегулированных Положением о порядке предоставления путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, и реализации программы оздоровления и данным Регламентом.
Комиссия по социальному страхованию и реализации программы оздоровления структурного подразделения – Комиссия в структурном подразделении Филиала (далее Комиссия подразделения) для распределения путевок программы оздоровления и решения вопросов администрирования реализации программы оздоровления в структурном подразделении.
Комиссии являются постоянно действующими коллегиальными органами, созданными на паритетных началах (равное представительство) от работодателя и от Первичной профсоюзной организации (ППО).
В своей деятельности Комиссии руководствуется действующим законодательством РФ, Коллективным договором, настоящим Регламентом и иными локальными нормативными актами Общества.
Решения общей Комиссии, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями Общества.

Таблица разграничения функций, обязанностей и ответственности Комиссий:
№ этапа Процесс / Шаг Общая Комиссия филиала Комиссия подразделения Примечания / Сроки/ Документы
1. Формирование состава и утверждение
1.1. Принцип формирования Паритетный состав (равное представительство Администрации и ППО). Председатель и члены Паритетный состав равное представительство (равное количество от Работодателя и ППО)
Состав является рекомендуемым.

Из числа членов комиссии избирается председатель, секретарь
1.2. Состав комиссий От Работодателя: представители Дирекции по персоналу и социальным вопросам, руководитель службы медицины труда и др. От Работодателя: Руководитель структурного подразделения / его заместитель, работник по труду, другие специалисты
От ППО
Председатель ППО, заместитель председателя, представитель ППО От ППО: Представители профсоюзной организации подразделения.
1.3. Утверждение состава Совместным постановлением Сторон филиала Перечень структурных подразделений, где создаются Комиссии подразделений утверждается общей Комиссией
2. Планирование и подготовка заседаний
2.1 Планирование заседаний Периодичность: не реже одного раза в квартал или по мере необходимости Не реже одного раза в квартал или по мере необходимости Внеочередные заседания – по инициативе Работодателя или ППО
2.2 Подготовка материалов (Секретарем) Сбор заявлений, списков от подразделений, подготовка повестки, информирование членов Комиссии Сбор заявлений Работников, медицинских заключений, подготовка проекта решения, информирование членов Комиссии Информирование членов Комиссии не позднее чем за 2 рабочих дня до заседания
3. Проведение заседания и принятие решений
3.1 Принятие решений
Единогласным решением сторон
Единогласным решением сторон 1.Неурегулированные вопросы Комиссия подразделения направляет для рассмотрения в Комиссию.
2. Решения общей Комиссии обязательны для исполнения подразделениями филиалов.
3.В случае не принятого решения на общей Комиссии решение принимает Директор Дивизиона и Председатель ППО.

3.2. Оформление решений Протокол по установленной форме. Подписывается Председателем Комиссии, секретарем и членами Комиссии Протокол по установленной форме.
Подписывается Председателем Комиссии, секретарем и членами Комиссии.
Форма Протокола
4. Ключевые функции и вопросы
4.1. Планирование и финансирование Выбирает места оздоровления Предоставляет заявки на путевки для составления реестров (п.5 данного Приложения) по структурным подразделениям в УСР. План финансирование СФР и проект программы оздоровления готовит УСР
Утверждает годовую Программу оздоровления филиала.
Утверждает план финансирования СФР.
4.2. Распределение путевок Рассматривает обращения, спорные, неурегулированные регламентом случаи.

Принимает решение о выделении бесплатных детских путевок. Рассматривает заявления Работников.

Направляет списки о предоставлении бесплатных детских путевок работникам.
В случае принятия решения по выдаче путевки Комиссией, выписку подписывают по одному представителю администрации и ППО, и работник по труду структурного подразделения Принимает решение о предоставлении путевок конкретным работникам, в спорных случаях направляет материалы в Комиссию общую
4.3. Контроль Контролирует целевое использование средств СФР, исполнение программы оздоровления и соблюдение Положения/Регламента по филиалу. Контролирует целевое использование путевки работником.

Осуществляет администрирование процесса в подразделении.

2. Ключевые этапы по формированию программы оздоровления, распределения путевок, их выдачи и оплаты:
№ Наименование этапа Ответное лицо/ подразделение (Должность, название) Ключевые действия и документы Сроки выполнения / Примечания
1. Формирование и утверждение программы оздоровления
1.1. Формирование проекта программы Общая Комиссия Определение потребности в путевках, выбор мест оздоровления и формирование проекта Программы оздоровления, определение критериев предоставления путевок за счет средств СФР.
Документы: Протокол заседания Комиссии, Проект программы оздоровления Ежегодно, до
25 ноября
1.2. Утверждение программы Директор по персоналу и социальным вопросам филиала, Председатель ППО Утверждение Программы оздоровления.

Возраст детей:
- для ДОЛ/ДОК – от 7 до 15 лет включительно,
- для СКЛ: от 4 до 17 лет включительно.

Документы: Программы оздоровления Ежегодно до
01 декабря
1.3. Приобретение путевок Управление социального развития (далее УСР) УСР обеспечивает заключение договоров и приобретение путевок в соответствии с Программой оздоровления.
Документы: Программа оздоровления, Договора с СКО/ДОЛ/ДОК Заключение договоров на срок до 3 лет
1.4. Расчет суммы удержания УСР Расчет суммы удержания за путевку после заключения договоров на приобретение путевок.
Документы: Информационное сообщение работникам о сумме удержания за путевки в зависимости от стажа и дохода. В течение 7 рабочих дней после заключения договоров
2. Распределение путевок и сбор заявок

2.1. Подача заявления работником Работник Работники подают в Комиссию подразделения заявления на предоставление путевки. На основании поданных заявлений Комиссия подразделения формирует предварительный список для СКЛ и направляет его в Службу медицины труда для оценки медицинских показаний.
Документы: Предварительный список. Южное направление срок Февраль; Уральский регион не позднее двух месяцев до заезда;

ДОЛ/ДОК – сроки определяет УСР

2.2. Медицинская экспертиза Руководитель Службы медицины труда Служба медицины труда до пяти рабочих дней проводит экспертизу и предоставляет Комиссии подразделения заключение. В заключении по каждому работнику проставляется информация о степени необходимости санаторно-курортного лечения (СКЛ) или оздоровления с указанием следующих категорий:
− остро нуждающиеся в СКЛ;
− нуждающиеся в профилактическом оздоровлении в СКО;
− не имеющие показаний к СКЛ/оздоровлению на текущий момент.

Документы: заключение Службы медицины труда До 5 рабочих дней

2.3. Подготовка заявки подразделения Комиссия подразделения Комиссия подразделения на основании заключения Службы медицины труда и с учетом общих критериев (п.3.1. Положения) проводит комплексную оценку и формирует список Работников на получение путевок для СКЛ.
Список утверждается решением Комиссии подразделения.
Комиссия подразделения формирует заявку по местам оздоровления в УСР.

Документы: Заявка в УСР Сроки определяет УСР

2.4. Формирование реестра путевок УСР УСР на основании заявок от подразделений составляет реестр распределения путевок по подразделениям.

Документы: Реестр распределения

2.5. Распределение путевок в подразделении Комиссия подразделения Распределение путевок за счет средств Общества и средств СФР с учетом критериев согласно п. 3.1. Положения.

Путевки, не востребованные в СКО (в случае отказа первоочередного кандидата или по иным причинам), подлежат распределению среди других Работников, из числа ранее подавших заявление и соответствующих критериям, установленным в Таблице 1, с учетом экспертизы Службы медицины труда, для целей профилактического санаторно-курортного оздоровления.

Документы: Заявления Работников, заключение Службы медицины труда, журнал регистрации заявлений, реестр распределения путевок по подразделениям, протокол Комиссии Путевка выдается при условии совпадения периода отпуска работника и времени пребывания в санаторно-оздоровительном учреждении, включая время проезда к месту отдыха и обратно.

Для принятия решения о выделении путевки Комиссия подразделения вправе запросить у работника дополнительные сведения

2.6. Информирование Комиссия подразделения Комиссия подразделения:
- информирует работника о решении Комиссии о выделении, либо отказе в выделении путевки;
- предоставляет в Общую Комиссию необходимый пакет документов (скан протокола заседания Комиссии подразделения, при необходимости медицинские справки) для рассмотрения вопроса о выделении Работнику повторной путевки;
- направляет в УСР заявки на дополнительные путевки из невостребованных по Обществу.
- информирует УСР о невостребованных путевках в подразделении.

2.7. Информирование о невостребованных путевках Сотрудник УСР и председатели Комиссии УСР информирует о наличии невостребованных путевок в структурные подразделения.

Документы: Информационное сообщение Ежемесячно до момента заезда
3. Оформление и выдача путевки
3.1. Формирование пакета документов Работник, председатель Комиссии подразделения, работник по труду Формирование пакета документов работником для получения путевки:
1. Выписка из протокола Комиссии подразделения
2. Мед. справка по форме 070/у.
3. Документы о родстве (для детей).
4. Для детских лагерей -прививочный сертификат
5. Документы, подтверждающие льготы Сроки определяет УСР
3.2. Оформление путевки и заявления на удержание Сотрудник УСР филиала/ Работник Оформление заявления на удержание, присвоение номера путевки, % удержания, регистрация.

Документы: Документы п.3.1 Сроки определяет УСР, но не позднее 23 числа текущего месяца
3.3. Выдача путевки Сотрудник УСР филиала Выдача путевки работнику, информирование/разъяснение.
Документы: Заполненная путевка, ознакомление с правилами санатория/профилактория и ДОЛ Лично в руки под роспись в журнале
3.4. Передача документов для удержания или оплаты Сотрудник УСР филиала, ЦСР Передача документов для удержания из зарплаты или оплаченных по счету.
Документы: Заявление на удержание или оплата по счету (Приложение 2, 3 к Регламенту). до 23 числа текущего месяца
4. Возврат путевки и перенос
4.1. Уведомление о возврате путевки Работник,
Ответственный работник УСР Уведомление о невозможности использования путевки и ее возврат.
Документы: Письменное заявление о возврате путевки на начальника УСР и на Комиссию структурного подразделения с объяснением причин. Путевка В течение 3 рабочих дней с момента наступления причины, но не позднее даты заезда
4.2. Перераспределение возвращенной путевки Комиссия структурного подразделения, сотрудник УСР Перераспределение возвращенной путевки работником.
Документы: информационное сообщение, заявления Работников Комиссия структурного подразделения и сотрудник УСР информируют о наличии возвращенной путевки
4.3. Подготовка документов по факту отказа Комиссия подразделения, работник Подготовка документов на рассмотрение по факту отказа от путевки.
Документы: объяснение работника, подтверждающие документы, протокол Комиссии о выделении путевки Срок устанавливает Комиссия
4.4. Определение уважительности причины возврата Комиссия Общая Определение уважительности причины и своевременность возврата:
− заболевание работника или членов семьи (подтвержденное мед. документами);
− смерть близких родственников;
− перенос или отзыв из отпуска по производственной необходимости, подтвержденный приказом по подразделению;
− стихийные бедствия;
− иные причины, признанные Комиссией уважительными.
Документы: Документы п.4.3 При отказе от путевки без уважительной причины или несвоевременном возврате средства частичной оплаты, работник может лишится права на получение путевки на срок до 3 лет.
4.5. Оформление возврата денежных средств Работник, Сотрудник УСР филиала, ЦСР Оформление возврата денежных средств (если удержание произошло).
Документы: Заявление на возврат, документы о причине возврата

При массовом сокращении срока заезда (ранний выезд по уважительной причине) специалист УСР пересчитывает стоимость путевки и передает в ЦСР информацию (список Работников)) для корректировки суммы затрат предприятия и суммы для возврата работникам. Возврат средств в зарплату текущего/следующего месяца
5. Условия предоставления путевок за счет средств СФР
5.1. Определение категории получателе Общая Комиссия Утверждает своим решением категории Работников, условия предоставления путевок, приобретаемых и выдаваемых за счет средств и в рамках Правил СФР.
Документ: Протокол Комиссии общей
5.2. Выдача путевки Сотрудник УСР филиала Выдача путевки работнику.
Документы:
Заполненная путевка, ознакомление с правилами санатория Путевки выдаются бесплатно
5.3. Работа с СФР Специалист УСР Формирование пакета документов и предоставление в СФР Сроки и перечень предоставляемых документов определяются Правилами СФР

3.Обязанности, ответственность и права участников процесса реализации программы оздоровления:
Участник процесса Обязанности Ответственность Права
1. Общая Комиссия 1. Обеспечивать объективность, коллегиальность и гласность решений.
2. Разрешать спорные вопросы и неурегулированные настоящим регламентом, определять критерии выдачи путевок за счет средств СФР.
3. Утверждать списки на предоставление бесплатных путевок.
4. Руководствоваться принципами социальной справедливости.
5. Соблюдать конфиденциальность персональных данных.
6. Обеспечивать ведение и хранение протоколов и документации. 1. Коллективная ответственность за целевое и справедливое распределение средств.
2. Коллегиальная ответственность за обоснованность и соответствие установленным критериям решений о предоставлении путевок. 1. Запрашивать информацию и документы у Работников и руководителей.
2. Приглашать на заседания специалистов для дачи пояснений.
3. Вносить предложения руководству по совершенствованию процесса оздоровления.
4. Перераспределять невостребованные путевки
2. Комиссия Подразделения 1. Информировать Работников о Программе оздоровления и порядке оформления.
2. Собирать и рассматривать заявления Работников и принимать решения о выделении путевок.
3. Готовить документы и оформлять протоколы заседаний.
4. Регистрировать заявления в журналах учета заявлений п. 4 данного Приложения.
5. Обеспечивать хранение журналов в течение 5 лет.
6. Информировать работника о решении Комиссии.
7. Оформлять выписки из протокола Комиссии подразделения на получение путевки п.6 данного Приложения
8. Обеспечивать объективность и справедливость решений в подразделении.
9. Соблюдать конфиденциальность персональных данных.
10. Вести и хранить протоколы заседаний и другую документацию. 1. За правильность предоставлении информации и администрирование.
11. 2. За соблюдение сроков передачи документов в ЦСР.
12. 3. За корректность оформления документов и достоверность внесенной в заявление информации (номер, сумма, льгота).
13. 4.За недопущение выдачи более одной путевки одного вида в год (если иное не предусмотрено).
14. 5. Коллективная ответственность за объективность решений внутри подразделения.
6.Хранение документов в рамках своих обязанностей. 1. Приглашать Работников подразделения для дачи пояснений.
2. Запрашивать информацию и документы у Работников подразделения.
3. Вносить предложения в Общую Комиссию по вопросам оздоровления.
4. Участвовать в перераспределение невостребованных путевок
3. Специалист по труду (УОТиЗ) 1. Проверять наличие отпуска в сроки указанные в заявлении на предоставлении путевки
2. Проверять корректность указания класса вредности/сетки
3. Указать на выписке из протокола стаж и диапазон зарплаты За правильность предоставлении информации и администрирование
4 Специалист УСР 1. Участвовать в формировании потребности в оздоровлении Работников комбината.
2. Формировать проект программы оздоровления, формировать план финансирования за счет средств СФР, заключать договоры, составлять реестры распределения путевок по структурным подразделениям.
3. Выдавать путевки работникам структурных подразделений.
4. Составлять отчеты и аналитический материал.
5. Взаимодействовать с Комиссиями и работниками структурных подразделений, ЦСР, СФР.
6. Информировать Работников филиала о реализации программы оздоровления и вести разъяснительную работу. За правильность предоставления информации и администрирование 1. Запрашивать дополнительную информацию от Комиссий и Работников структурных подразделений.
2. Вносить свои предложения по вопросам оздоровления
5. Работник-получатель путевки 1. Соблюдать даты заезда и выезда, находиться в учреждении весь период по путевке.
2. Соблюдать режим и внутренние правила организации, график сан.кур лечения в санатории
3. Сдать отрывной талон после возвращения.
4. Вернуть путевку при невозможности использования по уважительной причине.
5. Подписать Соглашение об ответственности (при получении детской путевки в ДОЛ "Баранчинские огоньки").
6. Возместить ущерб, причиненный имуществу учреждения.
7. Не делить, не передавать путевку третьим лицам.
8. Не вносить в путевку исправления. Может быть лишен права на получение путевок на срок до 3 лет за нарушение 1. Требовать от санатория/лагеря предоставления услуг, указанных в путевке.
2. Оформлять претензию в Учреждении при некачественных услугах и информировать об этом УСР.
6.Служба медицина труда 1. Проводить анализ медицинских данных и формировать список Работников, подавших заявки на получение СКЛ, по медицинским критериям в установленный срок, но не более 5 рабочих дней согласно п.3.1 Положения. 1. Предоставлять список Работников, с указанием напротив фамилии работника необходимость лечения СКЛ согласно п.3.3 Положения 1. Запрашивать дополнительную информацию от Комиссий и Работников структурных подразделений.
2. Вносить свои предложения по вопросам оздоровления.

4.Форма «Журнал регистрации заявлений в структурных подразделениях»

Журнал регистрации заявлений по оздоровлению и учёта заявлений на выдачу путёвок.
№ п/п ФИО Табельный Рекомендации по ПМО Дата подачи заявления Информация из заявления о путевке Информация о предоставлении путевки Отказ от путевки (дата, подпись)
Категория Дата заезда Направление Категория Дата заезда Направление

5.Форма «Реестр заявок от структурных подразделений»
№п/п Наименование санатория Дата заезда ФИО
работника Дата рождения
работника Категория путевок Примечание Рекомендации по ПМО
простая профпатология предпенсионники Мать и дитя

Дата подачи заявки:
Исполнитель:
Секретарь комиссии подразделения

6.Форма «Выписка из протокола комиссии подразделения»

Указывается класс вредности/сетка
или предпенсионник

Подпись работника по труду
Цеховая печать ____________________________________
(Наименование цеха)
__________________________________
(должность)
__________________________________
(ФИО)
___________________________________
(телефон работника)
___________________________________
таб.№
Выписка из протокола комиссии подразделения на получение путёвки
Выдать ________________________________________________________________________
(фио, должность)
Путевку в санаторий, пансионат, ДОЛ_______________________________________________
Ф.И.О. и дата рождения ребенка____________________________________________________
Ф.И.О. и дата рождения ребенка____________________________________________________
Ф.И.О. и дата рождения ребенка____________________________________________________
Дата заезда с ____________20___г.
Стаж работы _______________
Уровень средней заработной платы _______________
Скидка______%
Члены комиссии подразделения:

_____________________/____________/
М.П.
_____________________/____________/

_____________________/____________/

_____________________/____________/
Дата выдачи выписки: _____________
Выкупать путевку с ___________ до ____________

Подпись работника:

7.Форма «Заявление на возврат частичной оплаты»

Начальнику УСР
__________________________________
от
Ф.И.О. (полностью)
Структурное подразделение/ код
Должность/профессия
Табельный номер

Контактный телефон

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оформить возврат частичной оплаты за сданную санаторную путевку в санаторий (ДОЛ)
________________________________________________________________________
(наименование санатория, ДОЛ)
в заработную плату ____________ 20_____ года, в размере ________________ (месяц) (цифрами)
_________________________________________________________________________
(сумма прописью)

Подпись работника____________________ дата «_____» ____________20____ г.

Приложение 8 Регламент взаимодействия с ЦСР

к Положению о порядке предоставления путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, и реализации программы оздоровления ПАО «ЕВРАЗ»

РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ООО «ЦЕНТР СЕРВИСНЫХ РЕШЕНИЙ» (ЦСР) ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПУТЕВОК

1. Общие положения и принципы

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия между управлениями социального развития (УСР) филиалов, секретарями Комиссии (далее – Ответственные) и ООО «Центр сервисных решений» (ЦСР) в процессе предоставления путевок работникам и их детям.

1.2. ЦСР в рамках данного процесса выполняет функции:

−             централизованного учета и хранения данных о всех выданных путевках,

−             удержаний частичной стоимости путевки из заработной платы Работников на основании первичных документов,

−             формирования установленной отчетности для УСР филиалов,

−             отражения информации по путевкам в бухгалтерском учете, списания затрат,

−             технической поддержки и консультирования по вопросам внесения данных в систему.

1.3. Ответственность за полноту, своевременность и достоверность предоставляемых данных несет УСР филиала.

1.4. Взаимодействие по операционным вопросам осуществляется через Систему управления запросами (СУЗ).

2. Процедура взаимодействия при предоставлении путевки и удержании ее стоимости

2.1. После принятия Комиссией решения о выделении путевки, не ранее чем за два месяца до даты заезда, Ответственный:

−            формирует работнику Заявление на удержание частичной стоимости путевки (по форме Приложения 3 к настоящему Положению) или Заявление на оплату по счету после получения оплаты (по форме Приложения 4 к настоящему Положению);

−            проставляет в заявлении номер путевки, сумму/процент удержания частичной стоимости путевки из заработной платы работника. При бесплатной путевке отмечает на заявлении категорию льготы, для отражения в информационной системе (далее ИС),

−            не позднее чем за 3 (три) недели до даты заезда  направляет оригиналы заявлений в   отдел обслуживания клиентов ЦСР соответствующего филиала (ФО ЦСР) или скан-копии заявлений через портал самообслуживания, ярлык «Путевки(ввод/корректировка)». Заявления с удержанием в текущем месяце должны быть переданы в ЦСР не позднее 23 числа текущего месяца для своевременного отражения информации в ИС и формирования отчетности.

2.2. Обработка и ввод данных:

-                    сотрудник ФО ЦСР проверяет читаемость полученных документов,

-                    в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения заявлений сотрудник ФО ЦСР создает обращение в СУЗ для группы администрирования социальных программ ЦСР (ГАСП).

2.3. Сотрудник ГАСП на основании полученных документов в течение 3 (трех) рабочих дней:

-                              вносит данные в ИС для проведения удержания из заработной платы работника в указанном месяце;

-                              в системе СУЗ подтверждает исполнение запроса.

2.4. После ввода информации в ИС сотрудником ГАСП, Ответственный формирует из ИС обменный бланк или заполняет путевку и выдает работнику под роспись в «Журнале выдачи путевок».

3. Процедура взаимодействия при возврате путевки и денежных средств

3.1. При наступлении обстоятельств, требующих возврата путевки (по уважительной причине) в случае, если денежные средства ещё не были удержаны из заработной платы Работника, Ответственный отправляет сообщение на эл.адрес Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. об отзыве заявления на путевку Работника

3.2 При наступлении обстоятельств, требующих возврата путевки (по уважительной причине) в случае, требующем возврата денежных средств, специалист УСР отправляет в ГАСП через ФО или портал самообслуживания:

1. a)Согласованное заявление работника
2. b)В случае частичного возврата за путевку –информацию о конечной стоимости путевки, сумме возврата и затратах предприятия.

По документам, поступившим в ЦСР до 25 числа текущего месяца, возврат денежных средств производится в заработной плате текущего месяца. По документам, поступившим после 25 числа текущего месяца, возврат денежных средств производится в заработную плату следующего месяца.

1.3.       Сотрудник ФО ЦСР проверяет пакет документов на читаемость и создает обращение для ГАСП.

1.4.       Сотрудник ГАСП в течение 3 (трех) рабочих дней:

-                              инициирует в системе процедуру возврата денежных средств (отмену удержания);

-                              в системе СУЗ подтверждает исполнение запроса.

4. Формирование отчетности

4.1. Специалист ГАСП ежемесячно, после ввода информации по заявлениям, полученным до 25 числа текущего месяца, формирует и предоставляет в УСР филиалов отчеты по установленной форме, для проверки, подписания и отправки специалистам группы расчета с подотчетными лицами (ГРПЛ) для дальнейшего отражения в бухгалтерском учете и списании затрат.

4.2. Отчеты направляются в УСР филиалов в электронном виде по официальным каналам корпоративной связи.

5. Ответственность

5.1 Секретарь Комиссии несет ответственность за:

-                              корректность заполнения заявления Работником, проставление всех необходимых подписей;

-                              корректность внесения в заявление номера путевки, суммы/процента удержания частичной стоимости путевки из заработной платы Работника, отражения льготы в случае выдачи бесплатной путевки;

-                              своевременную передачу заявлений в ЦСР в соответствии с требованиями, указанными в настоящем Регламенте.

-                              своевременную проверку и подписание ежемесячного отчета по путевкам и передачу ГАСП.

5.2 Специалист ООК несет ответственность за своевременную обработку поступивших документов в соответствии со сроками, указанными в настоящем Регламенте.

5.3 Специалист ГАСП несет ответственность за своевременный и корректный ввод информации в ИС, выгрузку и проверку отчета по введенным путевкам.

5.4. Специалист ГАСП несет ответственность за своевременное и корректное отражение информации в ИС для бухгалтерского учета и списания затрат.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий Регламент является обязательным для исполнения всеми сотрудниками УСР филиалов, Ответственными и сотрудниками ЦСР, задействованными в процессе.

6.2. Контроль за соблюдением настоящего Регламента осуществляется начальниками УСР филиалов и уполномоченными представителями ЦСР.

6.3. Все спорные и неурегулированные настоящим Регламентом вопросы разрешаются путем согласования между Директором по персоналу и социальным вопросам филиала и Руководителем ЦСР.